Bij elk internetabonnement hoort ten minste één e-mailaccount. Van uw internetprovider heeft u als het goed is per brief de gegevens daarvan ontvangen, zoals een e-mailadres, een gebruikersnaam, een wachtwoord en de namen van de servers voor de inkomende respectievelijk uitgaande e-mail (POP3- en SMTP- server).
nb: bewaart u die brief van uw provider zeer zorgvuldig!

Het instellen van het e-mailaccount gaat als volgt:

• Open Outlook Express dan wel Windows Mail.
• Als er op uw computer nog geen enkel account is ingesteld, start nu hoogstwaarschijnlijk de wizard Internetverbinding. Anders klikt u in het menu Extra op Accounts.
• Klik op de knop Toevoegen rechtsboven in het dialoogvenster en klik vervolgens op E-mail. De wizard Internetverbinding start nu alsnog.
• Volg de aanwijzingen in de achtereenvolgende vensters. Het is belangrijk dat u alle gegevens precies invult zoals ze u zijn opgegeven. Anders kunt u óf geen e-mail ontvangen óf geen e-mail versturen.
• Na het afsluiten van de wizard selecteert u de zojuist aangemaakte e-mailaccount om enkele instellingen nog aan te vullen of te wijzigen.
• Klik op de knop Eigenschappen.
• In het venster Eigenschappen kunt u in het tabblad Algemeen de naam van de account aanpassen (als makkelijke herkenning voor uzelf). Klik nog niet op OK!
• Klik op de tab Gevanceerd.
• In dit tabblad sleept u bij Time-outs van de server het schuifbalkje helemaal naar rechts. Zo voorkomt u dat het ophalen van e-mail tijdens het downloaden wordt afgebroken.
• Ook kunt u hier desgewenst met een vinkje aangeven dat een kopie van de binnengehaalde berichten voor bepaalde of onbepaalde tijd op de mailserver moet blijven staan. Dat is erg makkelijk voor het geval u de e-mails op nog een andere computer wilt binnenhalen (op die tweede computer moet deze instelling dan niet geactiveerd zijn, anders loopt uw mailbox op de server bij uw provider vol).
• Klik nu op OK.

Als u meerdere e-mailaccounts wilt instellen, herhaalt de bovenstaande procedure voor elk in te stellen account.